Como escolher uma empresa de reforma e construção para seu escritório?

Sabemos que, muitas vezes, as obras, mesmo em escritórios corporativos, acabam ultrapassando os prazos, o orçamento sai do controle e o resultado final não atende às expectativas. Por isso, planejar uma reforma ou projeto de modernização é uma tarefa desafiadora. Então, como escolher uma empresa de reforma e construção para seu escritório?

É importante destacar que esse tipo de projeto exige organização, uma equipe qualificada e um bom planejamento para ser executado dentro do prazo e do orçamento estipulados.

Assim, neste artigo, exploraremos quais são os fatores que devemos considerar para escolher uma empresa que realize um bom projeto para seu escritório.

Escritório também precisa se atualizar

Durante a Revolução Industrial, os ambientes de trabalho foram projetados com base no modelo das fábricas, visando a eficiência do processo de produção em massa. Nesse contexto, os escritórios foram organizados para aumentar a produção, com foco na quantidade, e não no bem-estar das pessoas.

A disposição dos espaços, a hierarquia entre as equipes e até a decoração das salas eram planejadas para atender às necessidades operacionais da empresa, de forma semelhante a uma linha de montagem.

No entanto, ao contrário das fábricas, que dependem de máquinas, os escritórios são baseados no trabalho humano, o que exige uma abordagem diferente no design do espaço.

Descubra os principais itens para escolher a empresa de reforma

1. Conhecer o histórico da empresa

Ao escolher a empresa de reforma ou construção, é essencial conhecer não apenas sua trajetória, mas também os valores e princípios que guiam seu trabalho. Aqui estão alguns pontos a serem observados:

Diversidade nos Projetos: A empresa tem experiência com projetos variados? Verifique os resultados anteriores e compare com o que você deseja para o seu escritório.

Dinâmica de Trabalho: Pergunte sobre como lidam com cronogramas, controle de custos e resolução de imprevistos.

Materiais Utilizados: A qualidade dos materiais é fundamental. Verifique se a empresa prioriza a qualidade sem comprometer o preço.

Sustentabilidade: A empresa adota práticas sustentáveis em seus projetos? Isso é essencial para garantir um impacto ambiental mínimo.

Certificações e Legalidade: Certifique-se de que a empresa está devidamente registrada e segue as normas locais. Verifique se ela possui a Certificação de Responsabilidade Técnica (RT) e está em conformidade com o alvará de construção.

Reputação: Consulte clientes anteriores e veja os feedbacks. A empresa é bem recomendada? Tem uma boa reputação no mercado?

Pós-venda: A empresa oferece garantia sobre o trabalho realizado? Como lida com problemas após a entrega do projeto?

2. Estabelecer objetivos claros

Como diz o Gato Cheshire para Alice em Alice no País das Maravilhas: “Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve.” O mesmo se aplica quando se trata de reformas ou construções em ambientes corporativos.

Para garantir que o projeto atenda às suas expectativas, é fundamental estabelecer uma comunicação clara com a empresa sobre suas necessidades e desejos. Isso ajudará a alinhar objetivos e expectativas e a garantir que ambas as partes estejam na mesma página.

3. Ter transparência no preço

Quando for fechar contrato com a empresa, tenha clareza sobre os custos envolvidos, os materiais utilizados e o que pode ser ajustado no orçamento. A transparência da empresa é fundamental para evitar surpresas no decorrer da obra. Lembre-se: o barato demais pode esconder falhas de qualidade, enquanto valores exorbitantes podem ser desnecessários.

Quanto mais detalhado o orçamento, menores as chances de imprevistos. Um orçamento bem estruturado ajuda a evitar erros e garante que todos os gastos sejam bem justificados, como citado no artigo Sistemática de orçamentação e controle de custos: o caso de uma empresa de reformas residenciais de médio padrão::

“(...) O processo de orçamentação deve ser realizado de forma metódica: quanto maior o detalhamento das atividades, menores são as chances de erros; dessa forma, é possível prever numa curva ABC onde estão agregados os maiores custos de materiais e mão de obra. Martins et al. (2010) afirmam que, com o aumento da concorrência em todos os mercados, a gestão de custos também se torna essencial para que as empresas tomem decisões mais assertivas.”

4. Definir o mobiliário

Ao planejar a obra ou projeto de modernização de um escritório, é importante pensar nos móveis que irão compor o ambiente. A escolha do mobiliário junto com a empresa de reforma pode determinar a funcionalidade, conforto e até a produtividade dos colaboradores.

Móveis Flexíveis ou Determinados: Você precisa de móveis adaptáveis a diferentes configurações ou móveis fixos que definem a estrutura do espaço?

Espaço Otimizado ou Espaço Suficiente: A reforma precisa otimizar o espaço ou o ambiente já é amplo o suficiente para as necessidades do seu time?

Remodelação do Layout: Será necessário remodelar todo o layout ou você pode aproveitar a estrutura existente?

Móveis adequados à natureza do seu escritório ajudam a melhorar o ambiente de trabalho e a aumentar a produtividade. A arquitetura e o design de interiores, combinados com a escolha certa de móveis, afetam não apenas o ambiente físico, mas também o psicológico e emocional dos colaboradores. Como destacado por Paiva

“ (...) existem algumas características do ambiente construído que resultarão em impactos positivos independente do tipo de tarefa a ser executada no escritório. O contato com a natureza (biofilia) e a diversidade sensorial e de ambientes são exemplos disso. A escolha de materiais, a organização do layout e a criação de ambientes alternativos de ocupação são pontos chave no projeto de um espaço de trabalho saudável e eficiente.” (PAIVA, A. Ambiente de Trabalho e Saúde Cerebral: Insights da NeuroArquitetura).

5. Garantir o bem-estar no ambiente corporativo

A escolha dos móveis no ambiente corporativo vai muito além da funcionalidade. Eles influenciam as emoções, o comportamento e até a saúde dos colaboradores, tanto de forma consciente quanto inconsciente.

A ergonomia, as cores, texturas, materiais e a tecnologia usada nos móveis impactam diretamente o ambiente de trabalho, criando uma experiência que pode aumentar a concentração, diminuir o estresse e melhorar a colaboração.

Cores, texturas, materiais, ergonomia, tecnologia, entre outros, são elementos que transformam o resultado final da construção e reforma do ambiente de trabalho.

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Com um design moderno e focado em tecnologia, sustentabilidade e personalização, a Mackey Móveis oferece soluções corporativas que atendem às necessidades de empresas em busca de eficiência e conforto. Nossos móveis são desenvolvidos com materiais sustentáveis e soluções inovadoras, permitindo que você crie ambientes de trabalho adaptáveis e funcionais.

Temos diversas linhas para atender a necessidade do seu negócio, além de uma equipe especializada e totalmente comprometida em entender as expectativas de cada cliente.

Na prática, desde poltronas e sofás até móveis corporativos modulares e cabines para reuniões, temos diversos produtos para atender a demanda do seu negócio.

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