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Os espaços corporativos são o local onde os funcionários passam a maior parte do seu tempo, realizando as atividades que contribuem para o sucesso da empresa. Por isso, é fundamental que esse ambiente seja planejado e organizado de forma a proporcionar conforto, bem-estar, produtividade e criatividade para todos os colaboradores.
No entanto, muitas empresas cometem erros na hora de projetar e montar o seu escritório, que podem prejudicar o desempenho e a satisfação dos funcionários. Neste artigo, vamos listar alguns desses erros e explicar como evitá-los.
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Um dos erros mais comuns na organização de escritórios corporativos é não deixar um espaço adequado para a circulação das pessoas. Isso pode causar desconforto, estresse, acidentes e conflitos entre os funcionários, que podem esbarrar uns nos outros ou ter dificuldade para acessar os equipamentos e os materiais necessários.
Além disso, um espaço de circulação restrito pode prejudicar a ventilação, a iluminação e a limpeza do ambiente.
Para evitar esse erro, é preciso planejar o layout do escritório de acordo com o tamanho, a forma e a função do espaço disponível, respeitando as normas de ergonomia e segurança. É importante também escolher móveis e objetos que sejam proporcionais ao espaço e que permitam a livre movimentação das pessoas.
Uma dica é usar móveis modulares, flexíveis e multifuncionais, que possam se adaptar às diferentes necessidades e situações.
Outro erro frequente nos espaços corporativos é distribuir e organizar os móveis de forma inadequada, sem levar em conta as características e as demandas do trabalho e dos funcionários.
Isso pode gerar problemas como falta de privacidade, ruído excessivo, distração, desorganização, desperdício de espaço e de recursos, entre outros. Sem contar que pode afetar a imagem da empresa, transmitindo uma impressão de amadorismo, desleixo ou desatualização.
Para evitar esse erro, é preciso definir os móveis e os objetos que são essenciais para o trabalho, e descartar ou doar os que são desnecessários ou obsoletos. Também organize todos os itens de forma a facilitar o acesso, a identificação e a utilização dos mesmos, evitando a bagunça e o acúmulo de itens.
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Um dos erros mais graves é usar cadeiras inadequadas para os funcionários. Estes elementos são os mais importantes para o conforto, a saúde e a produtividade dos trabalhadores, que passam horas sentados em frente ao computador.
Móveis incorretos podem causar dores, lesões, fadiga, estresse, baixa concentração, além de gerar custos com afastamentos, tratamentos médicos e indenizações.
Para superar este problema, escolha cadeiras que sejam ergonômicas, ou seja, que se adaptem às características físicas e às necessidades dos funcionários, oferecendo suporte, conforto e mobilidade.
As cadeiras devem ter regulagem de altura, encosto, assento e braços, além de serem feitas de materiais resistentes, duráveis e higiênicos. Uma dica é optar por cadeiras certificadas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), que garante a qualidade e a segurança dos produtos.
Por fim, mais uma falha nos espaços corporativos é a utilização de móveis que sejam disfuncionais, ou seja, que não atendam às necessidades e às expectativas dos funcionários e da empresa.
Trata-se de móveis que não oferecem espaço suficiente para o trabalho, que não são compatíveis com os equipamentos e os materiais utilizados, que não são práticos ou fáceis de usar, ou que não são estéticos ou harmoniosos.
Esses itens podem comprometer a eficiência, a qualidade e a criatividade do trabalho, além de causar insatisfação e desmotivação nos funcionários.
Neste caso, é importante definir móveis que sejam funcionais, oferecendo espaço, compatibilidade, praticidade, facilidade, estética e harmonia. Tais produtos devem ser adequados ao tipo, ao tamanho e à complexidade do trabalho, além de serem integrados aos equipamentos e aos materiais utilizados.
Uma dica é optar por móveis personalizados, que possam ser customizados de acordo com as preferências e as características da sua empresa.
Saiba mais: Descubra as melhores opções de móveis para escritórios pequenos
A organização de escritórios corporativos é um fator determinante para o sucesso da empresa e para a satisfação dos funcionários. Portanto, um ambiente de trabalho bem organizado pode trazer diversos benefícios, tais como:
Aumento da produtividade: um escritório organizado facilita a execução das tarefas, a comunicação entre as equipes, a localização dos documentos e a gestão do tempo. Segundo uma pesquisa da OfficeMax, 77% dos trabalhadores afirmam que a desorganização afeta negativamente a sua produtividade.
Aumento da qualidade: um escritório organizado reduz os erros, os retrabalhos, os desperdícios e os custos operacionais. Além disso, melhora a qualidade do atendimento ao cliente e a entrega dos produtos ou serviços. Um estudo da Brother International revelou que a desorganização custa às empresas americanas cerca de US$ 177 bilhões por ano em perda de produtividade.
Maior motivação: um escritório organizado proporciona um clima de trabalho mais harmonioso, agradável e estimulante. Isso favorece a criatividade, a inovação, a colaboração e o engajamento dos funcionários. Uma análise da Staples mostrou que 57% dos trabalhadores afirmam que a organização do escritório influencia na sua motivação.
Melhoria da imagem: um escritório organizado transmite uma imagem de profissionalismo, credibilidade e confiança aos clientes, fornecedores, parceiros e investidores. Isso pode gerar mais oportunidades de negócios, parcerias e fidelização. De acordo com levantamento da Esselte, 69% dos trabalhadores acreditam que a organização do escritório impacta na percepção externa da empresa.
Para que a organização do seu escritório, empresa ou espaço corporativo seja adequado, conte com os produtos da Mackey Móveis .
Somos uma fabricante de mobiliários corporativos funcionais, ergonômicos e de alta qualidade. Temos diversas linhas para atender à necessidade do seu negócio, além de uma equipe especializada e totalmente comprometida em entender as demandas de cada cliente.
A partir dessa compreensão, podemos auxiliar o seu negócio a ter um local de trabalho confortável, moderno, elegante e acolhedor, com mesas, cadeiras, gaveteiros, armários, sofás, puffs, entre outros itens adequados para os seus profissionais.
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