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A partir do avanço da tecnologia, as empresas têm cada vez mais utilizado ferramentas de comunicação interna para facilitar o relacionamento entre seus colaboradores e garantir um ambiente organizacional saudável e alinhado aos objetivos do negócio.
Para isso, a área específica de comunicação interna dentro de uma empresa trabalha diariamente com estratégias que possam informar, alinhar, motivar e engajar seus profissionais.
E, para que essa estratégia tenha o resultado esperado, são utilizadas diversos canais de comunicação, como:
Intranet | TV corporativa | Sistema de videoconferência | Mural de recados | Rede social corporativa | E-mail | Softwares de gestão de projetos e processos | Aplicativo de mensagens instantâneas
Prova da importância dessa área é que, conforme pesquisa da Associação Brasileira de Comunicação Empresarial (ABERJE), 63% das empresas apontaram que a comunicação interna é um dos processos mais importantes de comunicação em um ambiente organizacional.
Além disso, segundo o mesmo levantamento, esse é o setor que deve receber mais investimentos nos próximos anos.
Por outro lado, organizações que não investem ou não tem estratégias adequadas de comunicação interna sofrem com os seguintes problemas:
Ruídos na comunicação | Perda de credibilidade | Queda de produtividade | Insatisfação dos profissionais | Redução do engajamento | Aumento da rotatividade
Desta maneira, para que as estratégias tenham o resultado esperado, atualmente, as ferramentas de comunicação interna são opções importantes para as empresas. Saiba mais a seguir.
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Uma das mais utilizadas ferramentas de comunicação interna é a intranet, rede corporativa que apenas os colaboradores de uma empresa podem acessar.
É um canal importante para informar, apresentar novidades, distribuir treinamentos, divulgar novos produtos e serviços e muito mais.
Com essa ferramenta, todos os profissionais de um negócio têm acesso a mesma mensagem, sem ruídos de comunicação e, a depender da plataforma, até interagir com curtidas, comentários e compartilhamentos, como se fosse uma rede social interna.
Nos últimos anos, os sistemas de intranet evoluíram e, hoje, já são totalmente customizáveis para se alinhar ao layout da empresa, o que também contribui para reforçar a cultura e valores da organização.
Com os diferentes modelos de trabalho, presencial, híbrido ou totalmente remoto, os sistemas de mensagens instantâneas tornaram-se fundamentais para a continuidade dos negócios.
Afinal, esse tipo de recurso ajuda a conectar profissionais, facilita a comunicação, permite a criação de canais específicos para cada área e transforma a maneira como as empresas se comunicam.
Na prática, um profissional pode enviar uma mensagem para um colega de dentro ou fora da organização e contribuir da mesma maneira que faria pessoalmente, com agilidade e praticidade.
Em seguida, uma agenda online compartilhada é essencial para que se possa visualizar os compromissos diários de cada profissional e ainda saber a localização de um colaborador em situações de emergência.
Por fim, nesse atual universo com diferentes modelos de atuação, contar com plataformas para reuniões online é fundamental para que todos possam participar, além de ajudar a aproximar profissionais de qualquer lugar do mundo e permitir sua contribuição e interação em assuntos relevantes para o negócio.
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O primeiro benefício das ferramentas de comunicação interna é que a tecnologia tornou-se fundamental para a agilidade e praticidade da estratégia.
Afinal, atualmente, todas essas plataformas que apresentamos anteriormente ajudam na efetividade da comunicação, na integração e no engajamento dos profissionais.
Em seguida, a tecnologia também contribui para fortalecer o clima organizacional, já que a facilidade de comunicação e transmissão das mensagens permite que todos os profissionais recebam a mesma informação de maneira padronizada, sem possíveis ruídos.
Além disso, os profissionais têm os recursos necessários para conversarem entre si e contribuírem para diferentes projetos.
Como já adiantamos, as ferramentas de comunicação interna são cruciais para que todos os profissionais de uma empresa recebam a mesma informação de maneira padronizada, sem possíveis ruídos que possam comprometer a interpretação da informação.
Com isso, é possível aumentar o alcance das mensagens e ainda facilitar a compreensão dos comunicados para todos os colaboradores.
Com sistemas cada vez mais completos, também é possível reforçar diariamente os valores da empresa, seja pelo conteúdo escrito, seja visualmente.
Consequentemente, as informações e os comunicados disparados ajudam a melhorar o sentimento de pertencimento dos profissionais, o que impacta positivamente no engajamento, desempenho e produtividade de cada um.
Por fim, mas não menos importante, os recursos embarcados nas ferramentas de comunicação interna também permitem a automação de processos.
Desta maneira, a área de comunicação interna pode executar ações muito mais efetivas e práticas, com agendamento de horário de disparo de comunicados e até produção de newsletter de maneira totalmente autônoma, por exemplo.
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Além dos benefícios das ferramentas de comunicação interna, a infraestrutura de uma empresa também impacta diretamente na performance dos colaboradores de um negócio.
Nesse sentido, o mobiliário corporativo também é de extrema importância para o bem-estar, conforto e produtividade dos profissionais.
Diante disso, a Mackey Móveis é uma empresa de fabricação de mobiliários corporativos funcionais, ergonômicos e de qualidade. Estamos conceituados entre os principais fabricantes do Brasil.
A nossa linha de produtos ajuda a proporcionar ambientes atrativos, confortáveis e agradáveis para trabalhar, o que ajuda a promover mais criatividade, integração, inovação e colaboração entre as equipes.
Além do mobiliário corporativo convencional, temos também uma linha exclusiva de móveis multifuncionais que pode se encaixar perfeitamente com as cores escolhidas para o escritório da sua empresa. Confira algumas opções:
Vale destacar ainda que a nossa linha de móveis multifuncionais corporativos, além de permitir a montagem para que os pets circulem com conforto, ainda proporciona um melhor aproveitamento dos espaços e promove maior interação entre os profissionais.
Além disso, temos uma equipe especializada e totalmente comprometida em atender, de maneira personalizada, as expectativas de cada cliente.
Por fim, vale destacar que a Mackey é conceituada como uma das principais fabricantes de mobília corporativa de alto padrão no Brasil. Ou seja, oferecemos as melhores peças do mercado para sua empresa.
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Os móveis multifuncionais, como o próprio nome já diz, são produtos flexíveis que atendem a mais de uma função e são perfeitos para a organização de um escritório, já que ocupam menos espaço e deixam os ambientes mais modernos.
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Nos últimos anos, a sala de descanso nas empresas é cada vez mais comum para que os colaboradores tenham momentos de descompressão e até de lazer entre suas atividades.
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A cabine de trabalho ainda não é comum nos espaços corporativos, mas é uma opção interessante para garantir redução de ruídos externos, mais foco e concentração para chamadas telefônicas, videoconferências e até para uma sessão curta de trabalho.
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