Quando mudar o layout do escritório? Veja 5 indicativos

Muitas vezes, as empresas desenham um layout do escritório para o seu ambiente de trabalho acreditando que será a forma definitiva que o local permanecerá. No entanto, com o decorrer do tempo, novas necessidades podem surgir, fazendo com que os gestores repensem o formato.

Apesar de parecer simples, a mudança de layout de escritório é um processo bem desafiador, já que, geralmente, os próprios gestores e líderes ficam com dúvidas e receosos de fazerem alterações, com medo do impacto na rotina e nos próprios colaboradores. É a velha história da dificuldade de sair da zona de conforto.

Além disso, entra em cena a questão de orçamento. Normalmente, as organizações não querem gastar com transformações no espaço, não vendo o real valor de proporcionar um local acolhedor, moderno e confortável para sua equipe.

Por isso, neste artigo, vamos abordar os benefícios de mudar o layout do escritório e os principais indícios de que chegou a hora de fazer essa transformação.

O que é o layout do escritório?

Existem indicativos que sinalizam a necessidade de alterar o layout do escritório:

Crescimento da equipe:

Se sua empresa está expandindo e contratando mais funcionários, é hora de reavaliar o espaço. O layout deve acomodar o aumento de colaboradores e garantir que todos tenham um ambiente adequado para trabalhar.

Mudanças nas atividades:

Se houver trocas nas atividades realizadas no escritório (por exemplo, mais reuniões, colaboração em equipe ou trabalho individual), o layout deve ser ajustado para atender a essas novas demandas.

Tecnologia e equipamentos:

A introdução de novas tecnologias, como equipamentos de videoconferência ou estações de trabalho ergonômicas, pode exigir modificações no layout para acomodá-las.

Insatisfação dos funcionários:

Se os colaboradores reclamam de desconforto, falta de privacidade ou dificuldade de comunicação, é hora de repensar o layout.

Adequação ao futuro

Cada vez mais, as empresas precisam se manter atualizadas quanto às tendências futuras, seja para criar uma boa experiência para os profissionais, ou para garantir que o espaço tenha ares de modernidade e traga inspiração.

Alinhamento com propósito

O futuro também traz novas demandas, como as questões de preocupação ambiental e sustentabilidade empresarial. Isso faz com que as organizações também se adaptem à essa novidade com escritórios mais verdes, com mais plantas e iluminação natural.

Conheça os benefícios de mudar o layout do escritório

Otimização do Espaço: Com a mudança de layout, o espaço para as pessoas se locomoverem será maior e mais confortável, proporcionando agilidade para a equipe.

Integração de Ambientes: Um novo layout permite criar uma ótima integração de ambientes, facilitando entradas e saídas de materiais, carregamentos, máquinas e produtos.

Produtividade: O espaço bem planejado melhora a produtividade dos funcionários, otimizando o fluxo de trabalho e reduzindo distrações.

Bem-estar: Locais organizados e acolhedores promovem o bem-estar dos colaboradores, reduzindo o estresse e aumentando a motivação.

Comunicação: A mudança de layout do escritório facilita a interação entre equipes e departamentos, promovendo a troca de informações e ideias.

Como fazer a transformação no layout do escritório

Para colocar em prática a mudança no espaço corporativo, é importante pensar em todos os passos do projeto. Veja:

Avalie as necessidades: Considere o tamanho da equipe, as atividades realizadas e as preferências dos funcionários.

Planeje o espaço: Desenhe o layout, posicionando mesas, áreas de reunião e equipamentos de forma estratégica.

Defina o Estilo e Cores: Determine o estilo do layout do escritório (clássico, industrial, inovador, criativo) e escolha as cores que reflitam a identidade da empresa.

Planeje o Mobiliário Corporativo: Escolha o mobiliário de acordo com as necessidades da equipe e o espaço disponível. Móveis bem posicionados contribuem para a produtividade.

Veja também: Como o mobiliário corporativo impacta a cultura organizacional

Feedback contínuo: Ouça os funcionários e ajuste o layout conforme necessário.

Ajuda Especializada: Conte com profissionais especializados para garantir um layout funcional e agradável.

Cuidados com os desafios na troca do layout

Implementar mudanças no layout de escritórios pode ser desafiador, mas é fundamental para melhorar o ambiente de trabalho. Aqui estão alguns desafios comuns:

Resistência dos funcionários: Nem todos os colaboradores se adaptam facilmente a mudanças. Alguns podem resistir à reorganização do espaço, especialmente se estiverem acostumados com o layout anterior.

Custos e orçamento: Reformas no layout podem ser dispendiosas. É importante equilibrar as melhorias com o orçamento disponível.

Minimizar interrupções: Durante a transição, o escritório pode ficar temporariamente desorganizado. Minimizar as interrupções nas atividades diárias é um desafio.

Equilíbrio entre privacidade e colaboração: Encontrar o equilíbrio certo entre espaços abertos para colaboração e áreas privativas para concentração é complexo.

Acomodar diferentes necessidades: Funcionários têm necessidades variadas. Alguns preferem espaços tranquilos, enquanto outros gostam de ambientes mais sociais.

Manutenção contínua: O layout deve ser flexível para se adaptar a mudanças futuras. Manter o espaço funcional requer esforço constante.

Como a Mackey pode ajudar a mudar o layout do escritório da sua empresa

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Além disso, temos uma equipe especializada e totalmente comprometida em atender, de maneira personalizada, as expectativas de cada cliente.

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