Como o mobiliário corporativo impacta a cultura organizacional

A cultura organizacional é o conjunto de valores, crenças, práticas e comportamentos compartilhados pelos membros de uma empresa. Ela molda a identidade da organização e afeta diretamente o clima de trabalho, a produtividade e o engajamento dos colaboradores. 

Por isso, todos os elementos presentes na companhia, sejam eles imateriais como ideias e princípios, ou materiais como mobiliários e itens de decoração do escritório, devem refletir a cultura organizacional.

Caso esses aspectos não estejam alinhados com a cultura, é possível ter ruídos na disseminação, conscientização e fortalecimento dos valores da empresa junto aos colaboradores.

Agora, vamos entender como o mobiliário corporativo desempenha um papel crucial nesse contexto.

Principais aspectos do mobiliário e sua relação com a cultura organizacional

1. Identidade da Empresa:
O mobiliário corporativo pode ser uma extensão da identidade da empresa. Escolher móveis que reflitam a cultura e os valores da organização é uma maneira eficaz de comunicar essa mensagem aos clientes, colaboradores, parceiros e investidores. Cores, materiais e design podem ser alinhados com a marca, criando uma experiência visual coesa.

Saiba mais: Qual o significado das cores na arquitetura corporativa?

2. Bem-Estar e Produtividade:
O ambiente de trabalho é onde os profissionais passam a maior parte do dia. Móveis de qualidade e confortáveis contribuem para o bem-estar dos colaboradores e influenciam diretamente a produtividade. Quando os funcionários se sentem confortáveis e motivados, o clima organizacional melhora, resultando em melhor performance e engajamento da equipe.

3. Comunicação Não Verbal:
O layout do escritório, a disposição dos móveis e a escolha de cores enviam mensagens não verbais sobre a cultura organizacional. Por exemplo, um espaço aberto com móveis modernos pode indicar inovação e colaboração, enquanto escritórios individuais com móveis tradicionais podem sugerir formalidade e hierarquia.

4. Flexibilidade e Adaptação:
Móveis versáteis permitem que o ambiente se adapte às mudanças organizacionais. À medida que a empresa cresce ou muda sua estratégia, os móveis podem ser reconfigurados para atender às novas necessidades. Essa flexibilidade contribui para uma cultura ágil e adaptável.

Veja também: Espaços corporativos: 4 erros que não devem ser cometidos

Como a cultura organizacional pode inspirar o escritório?

De olho nos aspectos acima, os ambientes de trabalho não só podem como devem refletir a cultura organizacional, reforçando os valores da empresa.

Layout do escritório e organização dos espaços
O layout e design do escritório depende da estrutura, dos processos e da cultura da marca, assim como os diferentes departamentos existentes dentro da companhia. Se for uma marca mais descontraída, poderá haver áreas de descompressão, por exemplo, além de espaços para café, entre outras novidades dos chamados escritórios clube.

Salas de reunião
De acordo com o estilo, as características e as particularidades da organização, as salas de reuniões podem ser mais formais ou mais descontraídas, levando os colaboradores a exercer seu potencial de criatividade e imaginação.
Se você tiver muitos colaboradores que fazem reuniões online também, é possível até usar cabines acústicas para evitar barulhos que atrapalhem a conversa.

Cores
A pintura das paredes deve ser uma combinação que represente a identidade da marca e a cultura organizacional. Quem nunca viu imagens do escritório do Google, da Amazon, do Mercado Livre, entre outros, e rapidamente identificou qual era a empresa ali. Essa é a ideia. 
Se o logo da sua companhia é verde, essa tonalidade precisa estar presente em uma parede na recepção e em painéis dentro do escritório, por exemplo.

Objetos de decoração
Os itens de decoração do espaço de trabalho podem e muito mostrar a cultura organizacional também. Imagine só na Nike ter uma luminária com o icônico logo da marca. Ou ainda ter uma cabine de fotos no escritório do Instagram. São diversas possibilidades de explorar os atributos da marca nos objetos.

Sustentabilidade
Ser um negócio sustentável faz parte da cultura organizacional e também deve abraçar o dia a dia do escritório. É possível adotar práticas de redução de uso de papel, economia de energia, consumo consciente de água, entre outras ações. E, a depender da medida adotada, há consequências no espaço de trabalho, como por exemplo, aumentar as áreas de iluminação natural para reduzir a energia elétrica.

Tecnologias
Assim como a questão da sustentabilidade, as empresas que prezam por uma cultura organizacional focada em inovação e tecnologias podem incorporar esses aspectos na estrutura do escritório. É possível trazer elementos high-tech na decoração, ou até mesmo itens mais simples como papel de parede que remete a uma inteligência artificial.

Diversidade
As empresas cada vez se mostram mais preocupadas com a diversidade entre os colaboradores, abraçando as diferenças etárias, de gênero, de sexualidade, de etnia etc. Neste caso, é possível implementar no escritório locais que incentivem a troca de experiências e conhecimentos entre as pessoas, ou até mesmo mini espaços para palestras para que os colaboradores contem sua história e compartilhem seu lado pessoal.
Em resumo, o mobiliário corporativo vai além da funcionalidade e estética. Ele é um componente essencial para fortalecer a cultura organizacional, promover o bem-estar dos colaboradores e criar um ambiente que reflita os valores da empresa. Portanto, investir em móveis adequados é uma estratégia inteligente para o sucesso.

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