Como acomodar a mesa de reunião com 8 lugares?

No ambiente corporativo, as reuniões são uma prática essencial. A frequência delas varia conforme a complexidade e as necessidades de cada empresa. Em algumas organizações, há salas específicas para reuniões; em outras, um espaço multifuncional atende a essa demanda. No entanto, uma necessidade é sempre a mesma: a mesa de reunião.

O fato é que reuniões bem organizadas promovem uma comunicação interna eficaz, consolidam o espírito de equipe e são excelentes para gerar novas ideias e projetos.

De acordo com um relatório da Fellow de 2021, 89% dos profissionais participam regularmente de reuniões semanais de equipe, e 77% participam de debates sobre projetos. Com o aumento desses encontros, estima-se que essa prática cresça 34% até 2027.

Esse cenário exige que as empresas repensem seus espaços físicos, considerando a experiência dos colaboradores em reuniões presenciais. A escolha de uma boa mesa de reunião, especialmente para 8 pessoas, é essencial para criar um ambiente confortável e produtivo.

6 passos para escolher a mesa de reunião adequada para sua realidade

Confira quais são as características de uma mesa de reunião para 8 lugares que deve ser levadas em consideração:

1. Disposição do ambiente:
A mesa de reunião para 8 pessoas deve ser planejada conforme o espaço disponível. É fundamental que o ambiente seja adequado para acomodar confortavelmente todos os participantes. Considere a disposição da mesa em relação ao espaço e ao layout da sala.
A mesa pode ficar no centro da sala, encostada em uma parede ou posicionada para facilitar a visualização de painéis ou monitores.

2. Finalidade da mesa:
A mesa de reuniões pode ser utilizada de formas variadas. Em algumas empresas, é um espaço de uso múltiplo, em que colaboradores se reúnem para trabalhar, estudar ou até descansar. Assim, escolha um modelo de mesa que atenda a diferentes demandas e usos.

3. Tamanho da mesa para 8 lugares:
O tamanho ideal de uma mesa para 8 lugares varia de 1,80m a 2,40m de comprimento, com largura entre 90cm e 110cm. A altura padrão fica entre 75cm e 80cm, o que é adequado para cadeiras de escritório comuns. Formatos como retangular e semi-oval (canoa) são os mais comuns e permitem uma disposição ergonômica dos participantes.

4. Material da mesa :
Tudo dependerá da finalidade que o ambiente quer trazer para os seus colaboradores. Por exemplo, a mesa de madeira traz mais aconchego, tem maior durabilidade, requer baixa manutenção, e suporta mais peso. Por outro lado, é mais sensível à umidade. Ou seja, se não for bem tratada, pode empenar devido à exposição da umidade.
Já a mesa de vidro traz um ambiente mais moderno, podendo dar uma amplitude ao espaço e é fácil de limpar. No entanto, tem maior fragilidade, pois existe o risco de quebra. Além disso, é sensível ao calor, pois pode aquecer em ambientes que são mais ensolarados.
A escolha depende do clima, do estilo desejado e da frequência de uso.

5. Acessórios da mesa:
Os acessórios são um diferencial para otimizar o uso de uma mesa de reunião. Entre os mais úteis estão:

Tomadas USB e carregadores Wireless: Ideal para carregar de forma rápida os dispositivos.

Suporte para tela integrada ou monitor: Perfeito para reuniões que usem apresentações constantemente.

Caixas de conexão (Power Hubs): Permite o acesso das tomadas USB e carregadores Wireless, além das conexões HDMI que permitem a conexão diretamente com telas ou projetores.

Torre retrátil: A puxada de uma torre retrátil permite que as tomadas elétricas e portas USB estejam dispostas à mão e guardadas quando não são utilizadas.

6. Iluminação:
Escolher uma boa iluminação faz toda a diferença para compor o ambiente e acomodar na mesa de reunião. Existem diversas opções como: luminária de chão, luminária pendentes, painéis de LED etc.
A temperatura de cor também precisa ser levada em conta, variando entre 3.000 e 4.000K. O ideal é que as lâmpadas sejam em 3.000K, pois têm uma tonalidade ligeiramente mais quente, promovendo conforto e diminuindo o efeito estéril de luzes brancas.
Algumas empresas usam dimmers para controlar a intensidade da luz de acordo com a reunião. Isso porque em uma reunião que exige discussões mais elaboradas, a luz mais intensa é a melhor. No entanto, em uma reunião mais informal ou até mesmo criativa, uma luz suave traz mais aconchego.
Tornar um ambiente empresarial confortável é totalmente viável, desde que se mantenha a funcionalidade e a formalidade necessárias.

Veja também: Como criar um projeto de iluminação na empresa de forma correta

Tipos de reuniões

No artigo 3 Types of Meetings — and How to Do Each One Well publicado na Harvard Business Review, a autora Amy Bonsall mostra que há três tipos de reuniões:

Reuniões transnacionais: ideais para focar e avançar no trabalho, como apresentações e atualizações de status.

Reuniões relacionais: voltadas para criar conexões entre os colaboradores, incentivando a interação.

Reuniões adaptativas: envolvem questões complexas onde os resultados são incertos, como sessões de brainstorming.

Compreender esses tipos de reuniões pode ajudar as organizações a torná-las mais eficazes e significativas.

Uma mesa de reunião para 8 lugares traz uma estética moderna e profissional, que impressiona e transmite organização e profissionalismo. Empresas que adotam esse tipo de configuração estão investindo em ambientes que promovem o bem-estar dos colaboradores e reforçam a cultura de trabalho colaborativa.

Mesas desse porte também são versáteis e podem ser usadas para diversos fins, como brainstormings, apresentações e até encontros mais informais. Assim, elas se tornam um ponto central na empresa, adaptando-se às necessidades de uma rotina cada vez mais ágil e conectada.

Como a Mackey personaliza sua sala de reuniões

Um ambiente empresarial aconchegante deve manter a sensação de organização e eficiência, enquanto oferece um toque de conforto que deixa os participantes mais à vontade, promovendo uma atmosfera agradável e produtiva.

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