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Ter um escritório com biblioteca no ambiente de trabalho já é considerado uma estratégia das empresas para disponibilizar conteúdos relevantes e manter seus profissionais informados e atualizados, ampliando o conhecimento e as habilidades da equipe.
No entanto, é importante entender que o conceito de biblioteca corporativa não se refere apenas a adquirir e oferecer livros para os colaboradores em uma estante.
A biblioteca deve ser vista como um local de gestão da informação, em que se permite acessar, consultar e usar os livros, revistas e demais materiais em qualquer momento, a partir da organização de todo esse conteúdo.
Neste cenário, passou-se a valorizar e contratar bibliotecários para estruturar e gerenciar estes espaços educativos empresariais. Inclusive, para quem pensa que o lugar deste profissional é em uma biblioteca tradicional, ledo engano. Hoje em dia, já é possível achar bibliotecários em empresas de advocacia, publicidades, redações jornalísticas e outros.
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Esta mudança no conceito de biblioteca ainda traz o debate em torno dos livros digitais. Afinal, estamos acostumados a pensar em uma biblioteca como um espaço físico. Mas, atualmente, com ebooks e outros materiais online, tornou-se possível consultar os conteúdos em formato virtual de qualquer lugar.
Dessa forma, passa a ser ainda mais primordial e complexa a organização de uma biblioteca que pode ter livros impressos ou digitais. Assim, a biblioteca nada mais é do que uma ferramenta de informação para disseminar, divulgar e compartilhar conhecimento entre os colegas de trabalho.
Tal fato é de extrema relevância, observando o contexto de um país que patina no acesso e na leitura de livros. De acordo com a 4ª edição da pesquisa Retratos da Leitura no Brasil, 4,96 livros são lidos, em média, por habitante no nosso país. Desse número, somente 2,43 são lidos do princípio ao fim.
Apesar deste número, 67% dos jovens brasileiros de 15 a 29 anos admitem gostar de ler, segundo o relatório Jovens na Ibero-América. Isso pode se refletir em uma maior necessidade das empresas buscarem implementar e oferecer bibliotecas em seus escritórios.
Como mencionado anteriormente, empresas de jornalismo, publicidade e de advocacia são os locais mais comuns de ter um escritório com biblioteca.
Afinal, em uma consultoria jurídica, por exemplo, os advogados precisam consultar fontes de informação jurídicas para produzir suas teses e pareceres jurídicos.
Outros negócios que podem disponibilizar um espaço de leitura para seus funcionários são:
Escritórios e consultorias de contabilidade | Empresas de engenharia civil e construção | Laboratórios médicos, consultórios e clínicas | Startups e empresas de tecnologia | Entre outras.
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Na rotina empresarial e corporativa, muitos trabalhadores precisam de conteúdos para estudar e usar de referência para realizar seu trabalho, ou seja, para desempenhar uma produção intelectual.
Também existem os profissionais que usam as informações como forma de consulta para sua atuação.
Além disso, há aqueles que consomem os materiais como forma de aumentar sua gama de conhecimento, impulsionar sua criatividade e seu potencial de inovação.
Então, olhando para tais atributos, criar uma biblioteca no ambiente de trabalho gera impactos positivos tanto para os funcionários, como para os negócios, como por exemplo:
Proporciona o desenvolvimento de habilidades e competências dos colaboradores;
Promove a atualização constante dos profissionais quanto a novas práticas e inovações de mercado e da sua área de atuação;
Favorece o compartilhamento de conhecimento e a troca de experiências entre as pessoas da empresa;
Cria uma cultura de aprendizado e melhoria contínua das pessoas;
Motiva os colaboradores, ajudando a atrair e reter por mais tempo os talentos na organização;
Melhora a produtividade e a eficiência dos times;
Gera novas ideias dentro das equipes de melhores procedimentos operacionais, produtos e até serviços;
No fim das contas, promove maior vantagem competitividade da empresa como um todo.
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O primeiro passo para montar um escritório com biblioteca é ter a gestão de todas as informações que serão disponibilizadas ao time de colaboradores, seja em livros físicos ou digitais, principalmente contando com o apoio de um profissional bibliotecário.
Desse modo, é possível controlar o acervo e o acesso dos usuários, definindo a quantidade de cópias de um material específico, determinando a localização rápida de cada um dos ativos e garantindo sua conservação de maneira apropriada.
Na sequência, é preciso:
Verifique um local que não atrapalhe a rotina e as operações do dia a dia da empresa. O ideal é instalar a biblioteca longe de áreas de entrada e saída de pessoas e mercadorias. No entanto, é importante também ser um lugar de fácil acesso e próximo a áreas de descanso, descompressão ou refeitório.
O escritório com biblioteca precisa assegurar o conforto dos funcionários. Assim, necessita de uma iluminação favorável, além de um mobiliário corporativo que facilite a leitura e promova o bem-estar ao frequentar o espaço. Vale a pena investir em mesas, cadeiras, puffs, sofás, estantes, entre outros.
Seja para a localização dos livros físicos como para acesso aos materiais online, as empresas devem implementar um sistema fácil e rápido de ser usado pelos profissionais, estimulando a leitura e não atrapalhando.
Tenha profissionais especializados para atuar na biblioteca, a fim de organizar as informações com prontidão e eficiência, além de ajudar os seus funcionários em pesquisas de livros, acesso de conteúdo, e outras dúvidas.
De nada adianta fazer todos os passos anteriores e ter um acervo incrível no seu escritório, se ninguém visitar a biblioteca corporativa. Por isso, mostre aos colaboradores as vantagens de ir ao espaço e ampliar seu conhecimento. Faça workshops e fóruns, incentivando a troca de ideias entre as equipes.
Para que seu escritório com biblioteca tenha sucesso, não se esqueça de ouvir os usuários para identificar pontos de melhoria na estrutura e no acervo, a fim de tornar o espaço mais interessante.
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Para montar um escritório com biblioteca, você pode contar com o auxílio da Mackey Móveis Temos puffs, sofás, poltronas, estantes, arquibancadas, armários, gaveteiros e muito mais.
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